Question 1

Wie viel Budget braucht man für eine Hochzeit?

Accepted Answer

In Deutschland liegt der Durchschnitt bei rund 17.000 Euro, die Spannweite reicht von 5.000 bis über 50.000 Euro. Als Faustregel rechnet ihr mit 150 bis 350 Euro pro Gast, je nachdem wie aufwendig ihr feiert: Bei 75 Gästen sind das 11.000 bis 26.000 Euro. Der Wert pro Gast ist die verlässlichere Größe, weil euer Budget stärker von der Gästezahl abhängt als vom Stil. Rechnet zusätzlich 5 bis 10 Prozent Puffer ein und behandelt ihn von Anfang an als verplant.

Question 2

Wie teilt man das Hochzeitsbudget auf?

Accepted Answer

Eine bewährte Aufteilung: 30 Prozent Location, 25 Prozent Catering und Getränke, 10 Prozent Fotografie, 7 Prozent Blumen und Deko, je 5 Prozent Musik, Outfits und Puffer, je 3 Prozent Torte und Ringe, je 2 Prozent Papeterie, Transport und Gastgeschenke, 1 Prozent Standesamt. Location und Catering zusammen verschlingen also gut die Hälfte. Nutzt die Prozente als Startpunkt und verschiebt bewusst: Wer eine Band statt eines DJs möchte, holt die Differenz meist bei Deko und Papeterie herein. In der App ist diese Verteilung vorbefüllt und passt sich eurer Gästezahl an.

Question 3

Wie hoch sollte der Puffer sein?

Accepted Answer

5 bis 10 Prozent des Gesamtbudgets, und behandelt ihn als fest verplant, nicht als Reserve. Bei 20.000 Euro Budget sind das 1.000 bis 2.000 Euro. Gebraucht wird er fast immer, meist in den letzten sechs Wochen: Nachbestellungen bei der Deko, Trinkgelder, Übernachtungen, Transporte, Änderungen am Kleid, ein Gast mehr am Tisch. Wenn am Ende etwas übrig bleibt, ist es ein Geschenk an euch selbst.

Question 4

Ist der Hochzeitsbudget-Rechner kostenlos?

Accepted Answer

Ja, komplett und ohne Anmeldung. Ihr braucht keine E-Mail-Adresse und keine Zahlungsdaten. Eure Eingaben bleiben in eurem Browser gespeichert, an unsere Server wird dabei nichts übertragen, ihr könnt also frei mit Zahlen spielen. Das Ergebnis speichert oder druckt ihr jederzeit als PDF. Wenn ihr das Budget danach weiterführen und mit Angeboten, Anzahlungen und Fristen verknüpfen möchtet, geht das in der App.

Question 5

Wo spart man bei der Hochzeit am meisten?

Accepted Answer

An der Gästezahl. Catering, Getränke, Papeterie, Gastgeschenke und Sitzplätze wachsen linear mit jedem Gast, zehn Gäste weniger sparen im Schnitt mehr als jede Verhandlung mit einem einzelnen Anbieter. Der zweitgrößte Hebel ist der Termin: Eine Feier unter der Woche oder außerhalb der Hauptsaison von Mai bis September senkt den Location-Preis oft um 20 bis 30 Prozent. Danach folgen Getränkepauschale statt Einzelabrechnung, Saisonblumen statt Importware und DJ statt Band. Bei der Fotografie zu sparen bereuen die meisten Paare hinterher.

Question 6

Wer zahlt die Hochzeit?

Accepted Answer

Am häufigsten das Paar selbst, oft mit einem Zuschuss von Eltern oder Großeltern. Klärt früh und konkret, ob ein Zuschuss zweckgebunden ist: „Wir übernehmen die Location“ und „Wir geben 5.000 Euro dazu“ sind zwei sehr verschiedene Zusagen, denn die erste wächst mit dem Preis, die zweite nicht. Haltet Zusagen schriftlich fest, und sei es in einer Notiz, damit sich später niemand anders erinnert. Und rechnet Geldgeschenke nicht ins Budget ein, die kommen erst nach der Feier, während die Rechnungen davor fällig sind.

Question 7

Wann werden die Hochzeitskosten fällig?

Accepted Answer

Anzahlungen für Location und Fotograf:in meist 12 bis 18 Monate vorher, zusammen etwa 15 bis 20 Prozent des Budgets. Der große Rest, rund die Hälfte, wird vier bis zwei Wochen vor der Hochzeit fällig, meist auf Basis der finalen Gästezahl. Der teuerste Monat ist deshalb nicht der der Hochzeit, sondern der davor. Legt Geld entsprechend zurück und tragt jede Zahlungsfrist ein, sobald ihr einen Vertrag unterschreibt. In HeyBride erinnert euch Miri rechtzeitig an Anzahlungen und Restzahlungen.

Wenn euch das wichtig ist	Erhöht auf	Holt es hier
Essen und Getränke	35 bis 40 %	Deko, Papeterie, Gastgeschenke
Fotografie und Video	15 bis 18 %	Blumen, Torte, Location-Kategorie
Location mit Wow-Effekt	40 bis 45 %	Gästezahl, Musik, Outfits
Musik und Stimmung	10 bis 12 %	Deko, Papeterie

Zeitpunkt	Was fällig wird	Anteil am Budget
12 bis 18 Monate vorher	Anzahlung Location, Fotograf:in	etwa 15 bis 20 %
9 bis 6 Monate vorher	Anzahlung Catering, Musik, Trauredner:in	etwa 10 %
4 bis 2 Monate vorher	Outfits, Ringe, Papeterie	etwa 20 %
4 bis 2 Wochen vorher	Restzahlungen an fast alle Dienstleister	etwa 45 bis 50 %
am Tag selbst	Trinkgelder, Barzahlungen	etwa 3 bis 5 %

Hochzeitsbudget-Rechner.

Was kostet eine Hochzeit in Deutschland?

Wie ihr das Budget sinnvoll aufteilt

Wann welche Zahlung fällig wird

Was der Rechner nicht abbildet

Vier Kostenfallen, die fast alle treffen.

Getränke laufen oft separat

Die Gästezahl ist der größte Hebel

Anzahlungen sind kein Preis

Der Puffer ist keine Reserve

Fragen zum Hochzeitsbudget

Vertiefende Artikel

Hochzeitskosten 2027: Was kostet eine Hochzeit in Deutschland?

Was kostet eine Hochzeit mit 30, 50 oder 100 Gästen?

Was kostet eine Hochzeitslocation? Saalmiete, Mindestumsatz und die versteckten Posten

Hochzeitsbudget aufteilen: So verteilt ihr euer Geld auf die richtigen Kategorien

DJ oder Band für die Hochzeit? Der ehrliche Vergleich

Nachhaltig heiraten: Eine grüne Hochzeit ohne Verzicht

Euer Budget, immer aktuell.