Hochzeit mit 5.000 bis 30.000 Euro: Sechs Budgets durchgerechnet

Wie viel Hochzeit bekommt ihr für euer Geld? Mit einer Summe allein lässt sich das nicht beantworten, nur mit einer Summe und einer Gästezahl. Deshalb rechnet dieser Beitrag sechs Budgets durch, jedes mit einer Gästezahl, die dazu passt.

Die Kurzfassung: Eine Budgetsumme ohne Gästezahl sagt nichts. Bei kleinen Budgets geht rund die Hälfte in Posten, die gleich viel kosten, egal wie viele Menschen zusehen: Ringe, Outfits, Fotografie. Was übrig bleibt, teilt sich durch die Gäste. Deshalb kauft der Sprung von 5.000 auf 10.000 Euro keine bessere Hochzeit, sondern eine größere. Und 25.000 Euro auf 100 Gäste sind pro Kopf genauso viel wie 20.000 Euro auf 80.

Wichtig vorweg: Die Aufteilungen sind Rechenbeispiele und keine Aussage darüber, was diese Leistungen tatsächlich kosten. Preise unterscheiden sich je nach Region, Anbieter, Leistungsumfang und euren Vorstellungen. Echte Preisspannen pro Posten stehen in unserem Beitrag zu den Hochzeitskosten in Deutschland. Eure eigene Verteilung rechnet ihr im Hochzeitsbudget-Rechner durch.

Alle sechs Budgets auf einen Blick

Die Gästezahl wandert bewusst mit. Was sich zwischen 30, 50 und 100 Gästen unabhängig vom Budget verändert, steht in Was kostet eine Hochzeit mit 30, 50 oder 100 Gästen.

5.000 Euro für 25 Gäste: Die Gästezahl ist die Grenze

Bei 5.000 Euro entscheidet nicht euer Geschmack über die Machbarkeit, sondern die Mathematik. Bei 25 Gästen bleiben rund 90 Euro pro Kopf für die Feier, und damit funktioniert ein Abend im Restaurant gut. Bei 50 Gästen wären es 45 Euro.

• Die Trauung läuft übers Standesamt. Eine freie Trauung mit Rednerin kostet mehr als Blumen, Torte und Papeterie zusammen. Sie wäre auf dieser Stufe die erste Entscheidung, die etwas anderes verdrängt.
• Der Puffer ist mit drei Prozent zu dünn. Zehn Prozent wären 500 Euro, und die fehlen dann sichtbar an anderer Stelle. Wer Luft will, senkt die Gästezahl weiter.
• Fotografie ist der zweitgrößte Posten. Vier Stunden Begleitung sind das Minimum, das sich später nicht nachholen lässt.

Nicht hinein passen eine freie Trauung, Videografie, eine Live-Band, ein Samstag in einer gefragten Location und Getränkepauschalen für einen langen Abend. Jeder dieser Punkte kostet ungefähr so viel wie drei bis fünf andere Zeilen der Tabelle zusammen.

10.000 Euro für 50 Gäste: Doppelt so groß, nicht besser

Pro Gast bleibt der Ansatz mit rund 90 Euro identisch zur Stufe darunter, nur kommen doppelt so viele Menschen. Zusätzlich passen ein DJ, eine echte Fotobegleitung und etwas Luft im Puffer hinein. Wer mit 25 statt 50 Gästen bei 10.000 Euro plant, feiert dagegen eine deutlich gehobenere Hochzeit.

• Es gibt keine Zeile für die Trauung. Die Standesamtsgebühren laufen unter „Sonstiges“. Eine Rednerin müsste aus Dekoration oder Fotografie finanziert werden.
• Fotografie liegt mit 13 Prozent leicht über der Faustformel von 8 bis 12 Prozent. Das ist in Ordnung, solange eine andere Zeile darunter bleibt, hier Dekoration und Papeterie.
• Styling steht getrennt von den Outfits. Zusammen sind es 12 Prozent und damit im üblichen Rahmen. Getrennt ist es, weil das Kleid Monate vorher bezahlt wird, Haare und Make-up erst am Hochzeitsmorgen.

15.000 Euro für 60 Gäste: Der erste echte Spielraum

15.000 Euro liegen dort, wo viele Hochzeiten in Deutschland tatsächlich landen. Interessant ist weniger die Summe als das, was auf dieser Stufe zum ersten Mal möglich wird, ohne dass etwas anderes weichen muss:

Der Puffer trägt jetzt tatsächlich eine Änderung am Kleid, ein paar Zusatzstunden beim DJ und ein nachgemeldetes Paar. Und die zwanzig Euro mehr pro Gast bemerken die Gäste: ein Gang mehr, bessere Getränke, eine längere Feier.

20.000 Euro für 80 Gäste: Mehr Gäste oder mehr Ausstattung

Hier stellt sich zum ersten Mal eine Frage, die auf den kleineren Stufen niemand hat: mehr Menschen einladen oder für dieselben Menschen mehr ausgeben?

Eine falsche Antwort gibt es nicht, wohl aber eine unbewusste. Der häufigste Fehler auf dieser Stufe ist eine Liste, die bei 70 beginnt und bei 95 endet, weil einzelne Zusagen leicht fallen. Aus 118 Euro pro Kopf werden dann 99. Legt die Zahl fest, bevor ihr Angebote einholt.

Videografie ist die erste Position, die keine Grundfunktion erfüllt, sondern ein Zusatz ist. Passt sie ins Budget, ist der Grundstock gedeckt.

25.000 Euro für 100 Gäste: Mehr Geld, gleicher Betrag pro Kopf

25.000 Euro wirken wie der Punkt, ab dem keine Kompromisse mehr nötig sind. Bei 100 Gästen stimmt das nicht ganz:

Dieselbe Summe pro Kopf. Dass trotzdem etwas mehr fürs Fest und eine Live-Band hineinpasst, liegt allein daran, dass sich Ringe, Outfits und Fotografie auf mehr Köpfe verteilen. Der wunde Punkt ist der Puffer: Bei hundert Gästen wirken Nachmeldungen und Zusatzstunden stärker, und ausgerechnet hier ist die Reserve am dünnsten. Wer Sicherheit will, streicht die Band oder rund acht Gäste.

Die Lehre daraus gilt auf jeder Stufe: Wenn euch jemand erzählt, seine Hochzeit habe 25.000 Euro gekostet, ist die erste Rückfrage nicht, was er dafür bekommen hat, sondern wie viele Leute da waren.

30.000 Euro für 80 Gäste: Wo zusätzliches Geld noch wirkt

Dieselben 80 Gäste wie bei 20.000 Euro. Damit lässt sich beantworten, was das zusätzliche Geld eigentlich noch bringt:

Gut angelegt ist das Geld bei allem, was den Abend für die Gäste verändert, also Essen, Getränke und Musik, und bei allem, was bleibt, also Fotografie. Am schnellsten verpufft es bei Dekoration jenseits eines gewissen Punktes, bei Papeterie und bei Gastgeschenken. Gäste bemerken den Sprung von 90 auf 118 Euro pro Kopf deutlicher als den von 118 auf 160. Ab dieser Stufe zahlt ihr zunehmend für Dinge, die vor allem euch wichtig sind, und das ist ein legitimer Grund, nur ein anderer als vorher.

Ihr könnt die Beträge komplett anders verteilen

Keine dieser Tabellen ist eine Vorgabe. Ist euch Fotografie besonders wichtig, plant dort mehr ein und spart an einer Stelle, die euch weniger bedeutet. Genau darum geht es bei guter Budgetplanung: das Geld dort einzusetzen, wo es für eure Hochzeit den größten Wert hat.

Welche Prozentanteile üblicherweise auf welchen Bereich entfallen, steht in Hochzeitsbudget aufteilen. Wie ihr die Obergrenze festlegt und das Budget über die Planung hinweg aktuell haltet, in Hochzeitsbudget erstellen und im Griff behalten.

Was HeyBride euch hier abnimmt

Eine Tabelle im Blogbeitrag ist zum Lesen gut, zum Nachhalten weniger. Sobald die ersten Angebote hereinkommen, weicht jede Zeile von der Planung ab, und genau dann fängt die eigentliche Arbeit an.

Bei HeyBride führt ihr geplante und tatsächliche Kosten pro Kategorie an einem Ort, mit Anzahlungen, offenen Beträgen und Fristen. Ihr seht jederzeit, wie viel verplant ist und wie viel Puffer noch da ist. Und weil Budget und Gästeliste zusammenhängen, wirkt sich eine geänderte Gästezahl direkt auf die Kalkulation aus, statt euch drei Tabellen nachpflegen zu lassen.

HeyBride ist kostenlos zum Starten. Kein Abo: Wer später mehr braucht, zahlt einmal und hat 24 Monate Planungszeit plus drei Monate nach der Hochzeit.

Startet kostenlos mit HeyBride, Miri wartet schon.